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網絡打印機的設置、安裝和共享方法-辦公室設備


2020-05-07 17:07 作者:艾銻無限 瀏覽量:
網絡打印機的設置、安裝和共享方法-辦公室設備
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1.安裝與共享本地打印機
本地打印機就是連接在用戶使用的計算機上的打印機。要在Windows 2000 Server中添加打印機,步驟如下:

(1)選擇“開始→設置→打印機”命令,打開“打印機”文件夾,利用“打印機”文件夾可以管理和設置現有的打印機,也可以添加新的打印機。

(2)雙擊“添加打印機”圖標,啟動“添加打印機”向導。在“添加打印機”向導的提示和幫助下,用戶一般可以正確地安裝打印機。啟動“添加打印機”向導之后,系統會打開“添加打印機”向導的第一個對話框,提示用戶開始安裝打印機。

(3)點擊“下一步”按鈕,進入“選擇本地或網絡打印機”對話框。在此對話框中,用戶可選擇添加本地打印機或者是網絡打印機。選擇“本地打印機”選項,即可添加本機打印機。

4)點擊“下一步”按鈕,彈出“選擇打印機端口”對話框,選擇要添加打印機所在的端口。如果要使用計算機原有的端口,可以選擇“使用以下端口”單選項。一般情況下,用戶的打印機都安裝在計算機的LTP1打印機端口上。

(5)點擊“下一步”按鈕,彈出“選擇打印機型號”對話框,選擇打印機的生產廠商和型號。其中,“制造商”列表列出了Windows 2000支持的打印機的制造商。
如果在“打印機”列表框中沒有列出所使用的打印機,說明Windows 2000不支持該型號的打印機。一般情況下,打印機都帶附帶有支持Windows 2000的打印驅動程序。此時,用戶可以點擊“從磁盤安裝”按鈕,安裝打印驅動程序即可。

(6)點擊“下一步”按鈕,彈出“命名您的打印機”對話框。在該對話框中可為打印機提交名稱。

(7)點擊“下一步”按鈕,彈出“打印機共享”對話框。
這里可以設置其他計算機是否可以共享該打印機。如果選擇“不共享這臺打印機”單選項,那么用戶安裝的打印機只能被本機使用,局域網上的其他用戶就不能使用該打印機。如果希望其他用戶使用該打印機,可以選擇“共享為”單選項,并在后面的文本框中輸入共享時該打印機的名稱,該打印機就可以作為網絡打印機使用。這里選擇“共享為”單選項,并在后面的文本框中輸入共享時該打印機的名稱。

(8)點擊“下一步”按鈕,在彈出的窗口中要求用戶提供打印機的位置和描述信息。可以在“位置”文本框中輸入打印機所在的位置,讓其他用戶方便查看。

(9)點擊“下一步”按鈕,在彈出的對話框中用戶可以選擇是否對打印機進行測試,看是否已經正確安裝了打印機。

(10)點擊“下一步”按鈕,在彈出“正在完成添加打印機向導”對話框中,顯示了前幾步設置的所有信息。如果需要修改的內容,點擊“上一步”可以回到相應的位置修改。

(11)如果確認設置無誤,點擊“完成”按鈕,安裝完畢

2.添加網絡打印機
如果在局域網中存在共享打印機,用戶可以利用它進行網絡打印。但必須添加網絡打印機。步驟如下:

(1)在執行“添加打印機”的第三步時,選擇“網絡打印機”,點擊“下一步”,用戶可以在此處設置查找打印機的方式。

(2)如果用戶希望在工作組中查找打印機,可以點擊“下一步”,彈出“查找打印機”對話框。由于在局域網內部,可以選擇“鍵入打印機名,或者點擊‘下一步’,瀏覽打印機”單選項。

(3)用戶可以輸入打印機名稱也可以點擊“下一步”,彈出“瀏覽打印機”對話框。在這里,“共享打印機”列表框中列出了域中的所有共享打印機以及與打印機連接的計算機。如果局域網中有多臺打印機,用戶可以在這里找到適合自己的打印機。

(4)點擊“下一步”按鈕,在彈出的對話框中,用戶可以設置是否將打印機設置為默認打印機。

(5)點擊“下一步”按鈕 ,在彈出的對話框中,顯示了用戶設置的網絡打印機的情況,點擊“完成”后,就可以像使用本地打印機一樣地使用網絡打印機了。

3.設置打印服務器屬性
在Windows 2000 Server中安裝并共享了打印機后,就可以作為打印服務器為網絡客戶提供網絡打印服務。為了方便網絡客戶使用服務器上的網絡打印機打印文件,提供網絡打印服務的用戶要根據需要來設置打印服務器屬性,包括打印格式、端口、驅動程序和打印策略等。設置步驟如下:

(1)選擇“開始→程序→管理工具→配置服務器”命令,打開“Windows 2000配置服務器”窗口。
點擊“打印服務器”超級鏈接,使左邊的窗格顯示出打印服務器的內容,然后雙擊“管理”超級鏈接,打開“打印機”窗口。

(2)在“打印機”窗口中,選擇“文件”的“服務器屬性”命令,打開“打印服務器”對話框。

(3)在“格式”選項卡中,“所有格式”列表框列出了所有打印格式。如果服務器管理人員要創建新格式可選擇“創建新格式”復選框,通過編輯現有的名稱和度量單位來定義新的格式,然后點擊“保存格式”按鈕即可。要刪除創建的格式,可在“所有格式”列表框中選擇該格式,點擊“刪除”按鈕即可。

(4)在“端口”選項卡中,用戶可以添加、刪除和配置端口。

(5)在“驅動程序”選項卡中,管理員可以更新、添加和刪除服務器上打印機驅動程序,并能查看和更改打印機驅動程序的屬性。

(6)在“高級”選項卡中,用戶可以根據辦公需要來設置打印服務器的高級屬性。比如說遠程打印失敗時,提示錯誤等。各種屬性設置好后,點擊“確定”保存設置。
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