疫情期間，有哪些適合遠(yuǎn)程辦公的溝通、協(xié)作等軟件工具？

2020-02-03 16:33 作者：admin 瀏覽量：

迎戰(zhàn)疫情,艾銻無限-春雷行動(dòng)

為中國企事業(yè)單位提供免費(fèi)IT服務(wù)

-------疫情期間，有哪些適合遠(yuǎn)程辦公的溝通、協(xié)作等軟件工具

2019年12月8日，武漢出現(xiàn)第一例新型冠狀病毒肺炎病例，到今天全國34個(gè)省市以及海外地區(qū)，共有上萬人被確診感染了。這其中武漢最為嚴(yán)重，死亡300多人，我們除了說幾句風(fēng)雨同舟，武漢加油，中國加油之外，艾銻無限作為一家社會(huì)服務(wù)保障性企業(yè)，還應(yīng)為國家，為中國的中小企業(yè)做點(diǎn)什么呢？-----春雷行動(dòng)

這次疫情對中國的中小企業(yè)來說，將會(huì)是沉重的打擊，很多企業(yè)把辦公場所都搬到了家里，對于中小企業(yè)來說技術(shù)問題將會(huì)是這些企業(yè)員工面臨的最大挑戰(zhàn)和困難。辦公室的電腦在家如何連接？網(wǎng)絡(luò)如何設(shè)置？數(shù)據(jù)如何對接？服務(wù)器如何登錄？數(shù)據(jù)又如何存儲(chǔ)？數(shù)據(jù)安全如何管理？ VPN又如何搭建？視頻會(huì)議又如何聯(lián)通？業(yè)務(wù)系統(tǒng)如何開啟等等，一系列的技術(shù)問題都會(huì)困擾著并非技術(shù)出身的普通職員。

好消息是當(dāng)您看到這篇文章的時(shí)候，無論您是國家機(jī)構(gòu)，政府機(jī)關(guān)，還是企事業(yè)單位，都不用擔(dān)心了，您需要的任何關(guān)于IT上的服務(wù)，我們艾銻無限的全體艾銻人將會(huì)為您提供免費(fèi)的技術(shù)支持，來解決您遇到的各種技術(shù)難題。您所遇到的各種問題，我們都有對應(yīng)的成熟解決方案。

艾銻無限始創(chuàng)于2005年，歷經(jīng)15年服務(wù)了5000多家中小企業(yè)并保障幾十萬臺設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，我們可以給您的企業(yè)和組織提供的服務(wù)分為三大部分(不限于以下內(nèi)容,以溝通的具體結(jié)果為準(zhǔn)備):

第一部分是基礎(chǔ)有形的IT運(yùn)維服務(wù):如電腦維護(hù)，辦公設(shè)備維護(hù)，網(wǎng)絡(luò)維護(hù)，服務(wù)器維護(hù)等IT外包服務(wù)。

第二部分是企業(yè)基礎(chǔ)無形的開發(fā)服務(wù):如網(wǎng)站開發(fā)，小程序開發(fā)，APP開發(fā)，電商平臺開發(fā)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)和后期的運(yùn)維外包服務(wù)。

第三部分是企業(yè)上云的服務(wù):如企業(yè)郵箱上云，企業(yè)網(wǎng)站上云，企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)上云，企業(yè)存儲(chǔ)上云，企業(yè)APP小程序上云等阿里云產(chǎn)品的提供及后續(xù)的運(yùn)維外包服務(wù)。

假如您的企業(yè)和組織，有以上三大部分的服務(wù)需求，我們艾銻無限將提供免費(fèi)的遠(yuǎn)程技術(shù)支持，提供相應(yīng)的技術(shù)指導(dǎo)和解決方案。您可以直接撥打我們的24小時(shí)值班經(jīng)理手機(jī):15601064618或技術(shù)服務(wù)經(jīng)理的電話:13041036957，或撥打全國免費(fèi)的電話400-650-7820，也可以登錄艾銻無限的官網(wǎng)www.bjitwx.com都可以與我們?nèi)〉米羁斓穆?lián)系，我們會(huì)在第一時(shí)間解決您遇到的問題.

以下還有我們?yōu)槟峁┑囊恍┘夹g(shù)資訊，以便可以幫助您更好的了解相關(guān)的IT知識和解決IT問題的方法，幫您戰(zhàn)勝疫情帶來的挑戰(zhàn)，讓我們一起度過難關(guān)，我們相信萬物同體，能量合一，只要我們一起齊心協(xié)力，一定能成功。再一次祝福您和您的企業(yè)，祝您2020年一定贏.

疫情期間，有哪些適合遠(yuǎn)程辦公的溝通、協(xié)作等軟件工具？

己欲立而立人，己欲達(dá)而達(dá)人。

我僅僅是需要把公司電腦里的某個(gè)方案修改一下，你告訴我花幾千塊錢，買個(gè)能視頻拍馬屁能遠(yuǎn)程打游戲能秒下大視頻軟件，然后搭個(gè)VPN，搞云服務(wù)器……是不是有點(diǎn)高射炮打蚊子。何況題主說的是疫情期間，并不是說長期遠(yuǎn)程辦公啊！

所以說，臨時(shí)性遠(yuǎn)程辦公，還是得看需求選擇合適的工具，土豪公司或個(gè)人請繞道：

一、溝通協(xié)作

辦公場景：

1、臨時(shí)小規(guī)模會(huì)議

2、一對一協(xié)調(diào)溝通

3、重要事件通知

4、少量文件傳輸

推薦工具：

1、微信、QQ、釘釘或內(nèi)部自主研發(fā)的OA系統(tǒng)

2、郵件

3、其他公司經(jīng)常在使用的辦公軟件

以上軟件大家都很熟悉，我就不詳細(xì)介紹了。

二、少量文件同步編輯

辦公場景：

文件在公司的電腦上，需要修改，并且保持跟多人進(jìn)行同步，甚至需要多人參與編輯。比如本部門2020年年度計(jì)劃表。

推薦工具：騰訊文檔、石墨文檔

騰訊文檔是一款可多人協(xié)作的在線文檔，可同時(shí)編輯Word、Excel和PPT文檔，云端實(shí)時(shí)保存。可針對QQ、微信好友設(shè)置文檔訪問、編輯權(quán)限。

三、文件上傳下載及遠(yuǎn)程控制

辦公場景：

1、遠(yuǎn)程控制操作辦公室主機(jī)

2、遠(yuǎn)程備份辦公室主機(jī)文件

3、下載遠(yuǎn)程PC中的文件

推薦工具：向日葵遠(yuǎn)程控制、LogMeIn、VeriWire 、TeamViewer、網(wǎng)絡(luò)人

市面上出現(xiàn)了一些滿足中小企業(yè)和個(gè)人用戶需求的遠(yuǎn)程辦公軟件產(chǎn)品。這類產(chǎn)品在滿足遠(yuǎn)程辦公需求的同時(shí)，一般可免費(fèi)使用、或僅需支付低廉的價(jià)格，即插即用，并且操作簡單，用戶界面更加人性化。產(chǎn)品主要有向日葵遠(yuǎn)程控制、LogMeIn、VeriWire 、TeamViewer、網(wǎng)絡(luò)人等。LogMeIn根據(jù)遠(yuǎn)程辦公的需求分別形成幾個(gè)不同的細(xì)分產(chǎn)品如遠(yuǎn)程控制、遠(yuǎn)程備份、訪問遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)等。好處是細(xì)分產(chǎn)品功能非常明確，使用起來非常簡單；缺點(diǎn)是如果要用兩個(gè)細(xì)分功能，就要裝兩個(gè)產(chǎn)品。VeriWire剛好彌補(bǔ)了前者的缺點(diǎn)，一個(gè)軟件基本支持所有的遠(yuǎn)程辦公需求，包括遠(yuǎn)程控制、Email、Push Mail、ERP、文件傳輸?shù)龋瑢⑺袘?yīng)用集成到一個(gè)平臺中，非常方便；缺點(diǎn)是第一次用不是非常容易上手，要照著使用幫助一步步來。而向日葵遠(yuǎn)程控制、TeamViewer這2款軟件，僅需雙方安裝，然后登錄賬號即可，非常簡單易用，合適沒什么電腦基礎(chǔ)的大眾使用。同事在給百度機(jī)房做維護(hù)過程中有什么問題都是百度工程師通過向日葵遠(yuǎn)程控制、TeamViewer來進(jìn)行協(xié)助的。

四、遠(yuǎn)程視頻溝通

辦公場景：

1、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)遠(yuǎn)程教學(xué)

2、企業(yè)培訓(xùn)

3、視頻會(huì)議

推薦工具：QQ、釘釘?shù)冗h(yuǎn)程桌面分享（小范圍、臨時(shí)性）

自購視頻會(huì)議系統(tǒng)和直播系統(tǒng)（付費(fèi)、長期）

五、項(xiàng)目管理

辦公場景：

記錄項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度的，方便團(tuán)隊(duì)成員隨時(shí)查看項(xiàng)目進(jìn)度。

推薦工具：tower、trello、teambition

tower或者trello之類的項(xiàng)目管理工具，tower有各種端還有微信；比如和程序員遠(yuǎn)程溝通的話，文檔什么的不如一個(gè)bug系統(tǒng)，可以用jara的或者bugfree，easybug之類的，作為測試提bug以及提需求的工具。需求其實(shí)最好的表述方式就是拆解成一條條錄入系統(tǒng)，尤其不能當(dāng)面的情況，這樣很明了對方做了什么，然后驗(yàn)收。Teambition 是新一代的可視化項(xiàng)目管理工具,幫助你掌握項(xiàng)目進(jìn)展、任務(wù)情況、成員負(fù)載、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,更高效地管理項(xiàng)目全生命周期。

六、文檔同步

辦公場景：

1、未完成的方案編寫

2、筆記同步

3、重要事件記錄同步

4、文字工作者文章編寫同步

推薦工具：有道云筆記、印象筆記

你可以隨時(shí)用手機(jī)捕捉一閃而過的靈感，并在電腦上完成后續(xù)編輯。所有存進(jìn)印象筆記的信息，一經(jīng)同步都會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在所有安裝了印象筆記的設(shè)備上。

七、文檔存儲(chǔ)

辦公場景：

將不同的設(shè)備上的文件進(jìn)行備份

推薦工具：百度云、微軟onedrive

神奇的百度云我就不說了，大家都知道，上傳下載的速度我就不說了，畢竟人家是免費(fèi)的，想要獲得更好的體驗(yàn)，付費(fèi)其實(shí)也是可以的。但是微軟的onedrive經(jīng)常被人們忽視掉。OneDrive是微軟所推出的網(wǎng)絡(luò)硬盤及云端服務(wù)。用戶可以上傳他們的文件到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，并且透過網(wǎng)絡(luò)瀏覽器來瀏覽那些文件。更可直接編輯和觀看Microsoft Office文件，大多數(shù)微軟的用戶默認(rèn)情況下就開啟了onedrive服務(wù)，用起來也是很方便的。

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以上可以滿足大多數(shù)非某個(gè)領(lǐng)域?qū)I(yè)人士的常規(guī)遠(yuǎn)程辦公需求了，當(dāng)然，還有一些特殊要求的遠(yuǎn)程辦公，需要保障安全性和速度，那么該搭建VPN的搭VPN，該搭云服務(wù)器的搭建云服務(wù)器。