IT服務(wù)器運維:Microsoft Teams的強大文件協(xié)同功能
2020-03-29 20:00 作者:艾銻無限 瀏覽量:
企業(yè)上云為什么是數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的第一步
3月17日我們分享了一篇文章,”無企業(yè),不上云”,被各大平臺轉(zhuǎn)載分享,這讓我們看到了互聯(lián)網(wǎng)的熱情,也看到了企業(yè)對上云的渴望,艾銻無限作為阿里云的戰(zhàn)略合作伙伴,我們更樂意幫助企業(yè)上云,讓更多的企業(yè)邁向數(shù)字化時代.
我們相信每一家企業(yè)都是IT企業(yè),每一家企業(yè)都是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),每一家企業(yè)都是數(shù)字化企業(yè),這一切的基礎(chǔ)都是基于云,云將會成為企業(yè)最重要的基礎(chǔ)設(shè)施,就像水、媒、電一樣的重要.
那為什么云對于企業(yè)來說如此重要呢,主要有以下五個方面:
1、應(yīng)變力
云端快速部署、自由擴展的優(yōu)勢,使網(wǎng)站、APP等應(yīng)用上線、迭代更加靈活,提高了信息系統(tǒng)的運營效率。云以突出的應(yīng)變能力,適應(yīng)多變的企業(yè)信息化進程,降低試錯成本,加快研發(fā)進度,增強企業(yè)創(chuàng)新的信心。
2、穩(wěn)定性
云環(huán)境為企業(yè)業(yè)務(wù)創(chuàng)造了一個穩(wěn)定、可靠的空間,使用戶體驗更好,客戶滿意度顯著提升。互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品獲得流量和用戶粘性的核心是用戶體驗,在線用戶流暢訪問,便捷操作,才會有較高的市場占有率。
3、性價比
云計算優(yōu)異的性價比,為企業(yè)信息化大幅降低了成本。使企業(yè)可以把更多的資金,投入到業(yè)務(wù)創(chuàng)新中。傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級存在著大量的不確定性,低成本的云計算幫助企業(yè)消除了資金上的顧慮。
4、安全性
轉(zhuǎn)型中的傳統(tǒng)企業(yè),因?qū)W(wǎng)絡(luò)環(huán)境不熟悉,擔心網(wǎng)絡(luò)攻擊、數(shù)據(jù)泄露等安全問題。云計算服務(wù)商有專業(yè)的技術(shù)和高效的服務(wù)體系,幫助企業(yè)保護數(shù)據(jù)安全、規(guī)避安全風險和提供海量數(shù)據(jù)查詢,企業(yè)可以專注于網(wǎng)站和應(yīng)用程序,而不是基礎(chǔ)設(shè)施。
5、擴展性
在企業(yè)信息化的成本結(jié)構(gòu)中,購買硬件軟件成本占比很高,而實際用于開發(fā)的支出就相應(yīng)很低,并且耗費時間較長。如果完全基于云開架設(shè)IT系統(tǒng),幾個小時就可完成基本框架。如果業(yè)務(wù)增加,就是直接購買服務(wù)器,邊際效益很低,采用云后,由于云計算的高擴展性,通過邊際效益可實現(xiàn)成本下降。
綜上所述,未來云就像我們用的水、電、媒一樣成為企業(yè)的必須品,也會是最重要的基礎(chǔ)設(shè)施一個部分,所以數(shù)字化轉(zhuǎn)型的企業(yè),首先要上云,再考慮如何整合和重構(gòu)企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù),從而讓計算起到主導作用,最終實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型終極目標.
我們知道在最新的微軟云端辦公套件中,Teams已成為所有功能的核心交互應(yīng)用(國內(nèi)免費版Teams的下載鏈接已放在上一篇
【郵測評】Teams與SfB的不同語音表現(xiàn)的評論中),在Teams中可以發(fā)即時消息,發(fā)附件并集成Sharepoint Online做各種文件的協(xié)同編輯工作。
當在Teams中創(chuàng)建一個團隊(team)時,關(guān)聯(lián)的Sharepoint會自動創(chuàng)建這個團隊的協(xié)同站點。在Teams的團隊中創(chuàng)建頻道即文檔庫時,對應(yīng)Sharepoint站點下就會自動建立同名的目錄。
當然可以從Sharepoint站點和Teams頻道中訪問同一個文件并不是說這個文件有兩個副本,而是唯一的文件副本對外提供了兩種不同應(yīng)用的調(diào)用方式。微軟的O365產(chǎn)品都支持直接在瀏覽器中預覽辦公文檔(word,excel,ppt等),一般的圖片文件也不在話下。
更重要的是在做文檔更新時,可以多人協(xié)同在線編輯,邊聊天邊創(chuàng)作。
當然有些特殊時候,當我們無法訪問網(wǎng)絡(luò)的時候,我們可以通過OneDrive客戶端將Teams頻道中的文檔庫實時同步到本地文件夾,這樣我們在飛機上也可以隨時辦公了。
當網(wǎng)絡(luò)恢復時,你可以自動或手動上傳本地版本到云端。
小編以為Teams中集成的最酷的功能是Microsoft Stream,它實現(xiàn)了將多種流媒體格式在同一框架下并行展示。
除了自建文檔之外,Teams還能從外部訂閱內(nèi)容以創(chuàng)建個人頻道,比如Sharepoint News中可以訂閱旅游、體育、文化等各種各樣的新聞。
綜述,國際版的Teams功能確實非常強大,可以說把之前所有的Office組件提升到了一個前所未有的高度,但愿國內(nèi)版Office365可以盡早加入這一功能。